بغض النظر عن هويتك أو ما تفعله ، فإن القدرة على تقديم نفسك وأفكارك بقوة أمر حيوي في عصر المعلومات الديناميكي اليوم. يمكن أن يؤثر التحدث بشكل جيد على آراء الآخرين ، وإبرام صفقة ، وتحفيز فريقك ، وتعزيز عملك ، ورفع سمعتك. توضح هذه المقالة 7 مجالات عمل رئيسية لضمان تقديم أفضل عرض تقديمي في كل مرة.
الكلمات الدالة:
العرض التقديمي ، والعروض التقديمية ، ومهارات العرض ، وعرض المبيعات ، والتدريب على مهارات العرض ، ونصائح العروض التقديمية ، وتقنيات العرض ، والتدريب على العروض التقديمية ، والتدريب على العروض التقديمية ، ومهارات عرض الأعمال ، والتدريب على مهارات العرض ، p
نص المقالة:
حقوق النشر 2006 ديبورا توريس باتيل
سواء كنت مستثمرًا أو رائد أعمال أو موظفًا أو يعمل لحسابك الخاص أو عاطلاً عن العمل ، فإن القدرة على تقديم نفسك وأفكارك بقوة لم تكن أبدًا أكثر أهمية مما كانت عليه في عصر المعلومات الديناميكي اليوم. يمكن أن يؤثر التحدث بشكل جيد على آراء الآخرين ، وإبرام صفقة ، وتحفيز فريقك ، وتعزيز عملك ، ورفع سمعتك.
كثير من الناس يشعرون بالقلق عند التحدث في الأماكن العامة. تقول ليلي والترز ، مؤلفة كتاب "أسرار المتحدثين الناجحين" ، إن 75٪ من رهاب المسرح يمكن تقليله عن طريق التدريب والإعداد ، و 15٪ عن طريق التنفس العميق ، و 10٪ عن طريق الاستعداد الذهني. الإعداد الدقيق يخفف من القلق ويوفر في نهاية المطاف بنية متسقة لتحقيق نتائج غير عادية.
إعداد
قم بإنشاء نماذج العروض التقديمية قبل أن تحتاج إليها. إذا كنت تستخدم باور بوينت ، فاحتفظ بالنص إلى الحد الأدنى بفكرة واحدة فقط ، ولا تزيد عن ستة أسطر في كل شريحة ، وخطوط كبيرة وقابلة للقراءة ومتسقة. يفضل معظم رجال الأعمال القليل من الرسوم المتحركة بالشرائح أو لا. لخص في كثير من الأحيان. لا تقرأ أبدًا من الشرائح / اللوحات الورقية وتواجه جمهورك دائمًا. تذكر أنك النجم وليس معيناتك البصرية.
تخصيص لجمهورك. انتقل إلى مواقع الويب والمواد المطبوعة لجمع معلومات مثل الرؤية والرسالة والقيم أولاً. ثم قم بإجراء مقابلة مع الأشخاص المعنيين لمعرفة مكان "الألم" فيما يتعلق بمنتجك أو خدمتك أو موضوعك. اطرح أسئلة مثل ، ما هي التحديات / التغييرات الداخلية / الخارجية التي تواجه مؤسستك حاليًا؟ ما هو الهدف / الغرض من الاجتماع؟ ما النتيجة التي ترغب في تحقيقها؟ هل هناك آخرون يقدمون؟ إذا كان الأمر كذلك ، فمن هم وأين هم على الجدول الزمني؟ كم من الوقت سيكون لدي؟ ما مقدار الأسئلة والأجوبة التي يجب تضمينها في إجمالي وقت العرض التقديمي الخاص بي؟ هل هناك أي شيء آخر يمكنك إضافته لمساعدتي في القيام بعمل أفضل؟
احصل على تفاصيل مثل التاريخ ، والاتجاهات إلى المكان ، وأوقات بدء / انتهاء الاجتماع ، وأوقات بدء / انتهاء العرض التقديمي ، وقواعد اللباس ، والحضور ، وكبار الشخصيات ، وجدول الأعمال ، وتوافر المعدات ، وما إلى ذلك. إذا كنت مسافرًا ، فاسأل عن أقرب مطار ورقم الأميال / الكيلومترات إلى المكان ، النقل الموصى به من المطار إلى موقع الاجتماع أو الفندق وجميع أرقام هواتف الاتصال. إذا كنت ستقابل في الخارج ، فاستفسر عن آداب العمل والثقافة.
قم بتنظيم فتحات وإغلاق لا تُنسى عن طريق طرح سؤال أو ذكر شيء ذي صلة في الأخبار باستخدام اقتباس أو مقطع صوتي / فيديو. معظم البالغين مرئيون لذا كن مبدعًا. نسج الفكاهة طوال حديثك. إذا كنت لا تعتبر نفسك مرحًا ، فاستخدم صورًا أو رسومات أو قصاصات فنية غير عادية أو اقتباسات أو مقاطع وسائط فكاهية. لا تحكي أبدًا قصة أو نكتة من شأنها أن تسيء إلى أي شخص عن بعد. اربط خاتمتك بدائرة افتتاحية كاملة. أجب عن الأسئلة. اختتم بملخص قوي وعبارة مقنعة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.
ممارسة
عندما يكون المحتوى الخاص بك جاهزًا ، ابدأ في التدرب عليه بصوت عالٍ. انتبه بشكل خاص إلى أو احفظ بدايتك ونقاطك الرئيسية ونهايتك. إذا كنت بحاجة إلى تأمين ، فاستخدم بطاقات الملاحظات أو الإشارات المرئية. خلال هذه العملية ، ستجري حتماً مراجعات وتحسينات. بعد التمرين بصوت عالٍ عدة مرات ، سجل نفسك على الفيديو. حدد وقتًا لنفسك. شاهد جلسة التدريب الخاصة بك وقم بإجراء التعديلات حتى تشعر بالراحة مع المحتوى الخاص بك والتسليم.
خطة
خطط لما سترتديه مسبقًا واختر الملابس التي تجعلك تبدو وتشعر بالراحة. اللباس المناسب. لاكتساب الاحترام الفوري وتعزيز ثقتك بنفسك ، ارتدي ملابس أفضل قليلاً من التي يرتديها جمهورك.
أعد تأكيد التاريخ والوقت والمكان وجدول الأعمال. إذا كنت مسافرًا لحضور اجتماعك ، فقم بالحزم مبكرًا بما في ذلك قائمة مرجعية لعناصر اللحظة الأخيرة. احتفظ دائمًا بنسخة احتياطية من قرص مضغوط للوسائط المتعددة وجهاز تحكم عن بعد لاسلكي واحمل معك كل ما تحتاجه لعرضك التقديمي. لتكون آمنًا ، احمل كبل تمديد وموصّل طاقة ومحولات وبطاريات احتياطية.
يحمي
في اليوم السابق واليوم الذي يتم فيه عرض تقديمي مهم ، تجنب الكحول والدخان والكافيين والشوكولاتة ومضادات الهيستامين بسبب آثارها الجافة. إذا كنت تطير ، فإن الهواء المعاد تدويره في الطائرات يسبب الجفاف والتحدث فوق ضوضاء المحرك يمكن أن يضغط على صوتك ، لذا تحدث بأقل قدر ممكن أثناء الرحلة. يمنحك الجهاز الصوتي الرطب أفضل صوت بأقل قدر من الجهد البدني. للبقاء رطبًا ، استهلك ثمانية إلى عشرة أكواب من الماء يوميًا.
ل