"الآن ماذا علي أن أفعل؟" القارئ يرثي. "لقد قمت بتأسيس العديد من
تقنيات الإنتاجية ، والآن سأخرج من المكتب في الوقت المحدد. أنا
أصل قبل وصول مديري في الصباح ، لذا فهي لا ترى مدى صعوبة ذلك
العمل عندما أبدأ يومي. الآن بعد أن سأغادر بحلول الساعة 5:00 ، تعتقد أني سأغادر
التراخي. لكني في الواقع أنجز المزيد من العمل أكثر من أي وقت مضى! "
على الرغم من أن بعض الشركات تتفهم حقائق ضيق الوقت بسبب
الرعاية النهارية ، لا يزال معظمهم يقيسون الموظفين بالطريقة القديمة - من خلال
ساعة حائط. الحقيقة هي أنك لا غنى عنك وكلما استطعت
تميز نفسك ، كلما زاد احتمال حصولك على بعض
المرونة. فيما يلي بعض الأفكار حول كيفية لفت الانتباه إلى العمل
تفعل في ساعات الصباح:
1. ارفع صوتك. إذا كان لديك صراع يجبرك على المغادرة قبل ذلك التاريخ
تحدث إلى مشرفك كل يوم. إجراء محادثة مفتوحة ،
شرح مدى أهمية أن تكون منتجًا وتقوم بعمل جيد ،
ولماذا يجب أن تغادر في الوقت المحدد كل يوم. أشر إلى أنك الأول
للوصول كل يوم ومقدار ما تنجزه دون مقاطعة الناس
أنت. ساعة واحدة من العمل المتواصل يمكن أن تعادل ثلاث ساعات
الانقطاعات المتقطعة.
2. استخدم البريد الإلكتروني كدليل على الأداء. أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى رئيسك في العمل حول أ
مشكلة العمل بمجرد وصولك إلى المكتب. الوقت المعروض في
الرسالة دليل على أنك كنت تعمل في وقت مبكر. وبالمثل ، سوف البريد الإلكتروني أيضا
توثيق ساعات الليل المتأخرة أو ساعات المساء التي عملت فيها بالأمس من المنزل.
3. فكر داخل الصندوق. ضع العمل المكتمل في صندوق الوارد بحلول الساعة 8:00 صباحًا.
برسالة والوقت المكتوب على ورقة لاصقة.
4. قل فقط جو. ابدأ وعاء القهوة في المكتب قبل ظهور الآخرين. أنهم
اسأل رئيسك بمكر ما إذا كانت قد استمتعت بقهوة كونا الخاصة التي أعددتها. بعد
كل شيء ، أنت أول من يذهب إلى المكتب كل يوم ، لذلك عليك الحصول على
جو ذاهب.
5. تتبع وقتك. استخدم سجل الوقت باستمرار ، حتى تتمكن من إثبات الطريقة
كثيرًا ما تنجزه في ساعات الصباح الباكر. تتبع الخاص بك
الإنجازات كما تذهب ، بحيث يكون لديك مادة جيدة من أجل
مراجعة الأداء.
6. تصبح لا غنى عنها. فقط لأن أحدهم يعمل لساعات أطول منك
لا يعني أن هذا الشخص أكثر إنتاجية. الحقيقة هي الأكثر
أنت لا غنى عنه ، كلما تمكنت من تمييز نفسك ، والمزيد
من المحتمل أنه يمكنك اكتساب بعض المرونة والاستمرار في المضي قدمًا.
7. استخدام المقاييس. ابتكر طريقة مع رئيسك في العمل لقياس نتائجك و
القيمة ، وليس مجرد عدد الساعات التي تقضيها على مكتبك. اشرح كيف
غالبًا ما تعمل في المساء في المنزل بعد أن ينام الأطفال على السرير ، باستخدامك
اتصال الإنترنت للتحقق والرد على البريد الإلكتروني. عندما كنت باستمرار
تحقيق أهداف أدائك ، لن يهتم رئيسك بموعد ذلك
وكيف تنجز عملك.
8. تطوير السمعة. كن الشخص الذي يمكن للناس الاعتماد عليه دائمًا. لا يهم
ماذا ، فإن المغادرة في الوقت المحدد لا تؤثر على قدرتك على إنجاز عملك
في كل مرة.
9. ابق مرئيًا. تطوع في اللجان الخاصة وخاصة تلك
تشمل الإدارات الأخرى. اجعلها نقطة للتحدث عن القيمة التي تضيفها
للجان التي تعمل بها والمشاريع التي تقوم بها. قريبا الناس
سوف ينظر إليك عندما تنخفض المشاريع الجديدة.
10. التركيز على النتائج. اكتب قائمة بالمسؤوليات العشر الأولى
لديك وترتيبهم في ترتيب الأولوية. اجعل رئيسك يفعل نفس الشيء.
قارن بين القائمتين. هل تعمل على أنشطة ومهام ليست كذلك
يقدرها رئيسك في العمل؟ هل تقضي الكثير من الوقت في مهام لا تتحرك
جدول أعمال الشركة الرئيسي إلى الأمام؟ إذا كان هناك شيء يجب أن ينزل من صحنك ،
تأكد من أنه شيء أقل أهمية. بمجرد أن تركز تمامًا على
النتائج ، وقت المواجهة أقل أهمية.
11. حافظ على أنفك على حجر الشحذ. دع زملاء العمل الثرثارين يعرفون بأدب
أن لديك وقتًا محدودًا للعمل اليوم ، حيث يجب عليك الخروج في الوقت المحدد.
أظهر لمديرك مدى التزامك بوظيفتك من خلال العمل الجاد حقًا
طوال اليوم وعدم الانخراط في التنشئة الاجتماعية المفرطة. عندما تثبت ذلك
نوع من التفاني الواضح لإنجاز المهمة ، زملاء العمل أقل
من المحتمل أن تشكك في إنتاجيتك.
12. استخدم التكنولوجيا لصالحك. التواصل بوضوح ، "سأغادر عند
5:00 مساء. كل يوم للذهاب لاصطحاب طفلي من الحضانة. ومع ذلك ، هذا لا
لا أقصد أنني بعيد المنال. إذا كنت بحاجة لي ، فإن هاتفي الخلوي يعمل حتى الساعة 6:00 أو
يمكنك ترك لي بريد صوتي أو بريد إلكتروني. كن على استعداد لفعل ما يتطلبه الأمر
البقاء على رأس الأعمال التي تتم بعد مغادرة المكتب.
على المدى الطويل ، سوف يتحرك مكان العمل حتمًا بعيدًا عن المفهوم
من وقت المواجهة إلى مكان عمل أكثر مرونة وتوجهًا نحو النتائج. حتى ذلك الحين ، حاول
إحدى النصائح أعلاه للتغلب على مراقبي الساعة.
اجعله يومًا مثمرًا! ™
ZZZZZZ