ما يقرب من 1 مليار وحدة من أجهزة الكمبيوتر ستصبح خردة محتملة بحلول عام 2010 وفقًا للرابطة الدولية لإعادة تدوير الإلكترونيات. هل حان الوقت الآن لشركتك لتقرر كيفية التعامل مع أجهزة الكمبيوتر القديمة المخزنة حاليًا في مكاتب وخزائن فارغة؟ يمكن أن يؤدي إسناد هذه المسؤولية إلى خبير إلى تبسيط العملية وضمان التخلص الآمن من المعدات. ومع ذلك ، فإن برنامج تقاعد الأصول غير المدروس قد يعرض شركتك لمخاطر محتملة تتعلق بأمن البيانات والمسؤولية البيئية.
من خلال التخطيط الدقيق والشريك المناسب ، يمكنك توفير الوقت والموارد ، مع التخفيف من مخاطر الخصوصية والمسؤوليات البيئية الخاصة بصناعتك. تتمتع LifeSpan Technology Recycling بخبرة وطنية واسعة في إدارة برامج تقاعد الأصول للشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات.
عند اختيار شريك تقاعد الأصول ، من المهم العمل من خلال الخطوات الخمس التالية:
1) قم بتقييم عملية وأهداف تقاعد الأصول الحالية
حدد المشكلات الأكثر أهمية لشركتك ، بما في ذلك ما نجح وما لم ينجح في الماضي. ما هي الأهداف الأكثر أهمية لمنظمتك؟
الإلتزام البيئي
أمن البيانات
الموثوقية واللوجستيات
المراجعة وإعداد التقارير
الامتثال للسياسات الداخلية
كلفة
فكر في تداعيات استراتيجية شركتك بما يتجاوز احتياجات المشروع الفورية. يجب على البائعين الذين تفكر فيهم تقييم احتياجاتك بعناية من أجل تطوير الاستراتيجيات التي تناسب هيكل مؤسستك وأهدافها.
إذا لم يكن لديك سجلات دقيقة وحديثة لأصول التكنولوجيا الخاصة بك ، فستكون خطوتك الأولى هي إجراء جرد في الموقع. بعد ذلك ، ستحتاج إلى التفكير في خيارات التخلص المختلفة والتكاليف المرتبطة بكل منها.
لم يعد بإمكان الشركات الاعتماد على بيع أصولها المستعملة بربح لأن معظم التقنيات تتناقص بسرعة في قيمتها. اعلم أن إعادة البيع ليست عملية بسيطة. إذا قررت إعادة البيع ، فستحتاج إلى أن تكون قادرًا على تتبع المعدات والحصول على دليل على محو محركات الأقراص الثابتة تمامًا. قد تفوق تكلفة الخدمات اللوجستية أيضًا تعافي الاستثمار الهادف. لذلك قد تكون إعادة التدوير أفضل بديل لك. تشمل أشكال التصرف الأخرى الجديرة بالاعتبار: إعادة التوزيع الداخلي ، والمبيعات للموظفين ، والتبرعات الخيرية.
عند تقييم الخيارات الأفضل لشركتك ، يجب أن تزن العمالة المطلوبة وعوامل الخطر المرتبطة بكل نهج. يمكن أن تختلف تقديرات التكلفة لبرامج تقاعد الأصول الخارجية على نطاق واسع - تأكد من تضمين تكاليف التقاعد والمسؤولية النهائية في حساب التكلفة الإجمالية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك تقييم تكلفة العمالة الداخلية الخاصة بك والمصروفات المرتبطة بإدارة الخدمات اللوجستية لإزالة المعدات والتخلص منها.
2) إجراء العناية الواجبة على البائعين المحتملين
إعادة تدوير الإلكترونيات صناعة عالمية سريعة التغير ومتنامية. احذر من البائعين الذين يعدون بأخذ معداتك بتكلفة قليلة أو بدون تكلفة. إذا ادعوا أنهم يقدمون تقاعدًا "مجانيًا" للأصول ، ما مدى احتمالية امتثالهم للوائح حماية البيئة وخصوصية البيانات المعقدة؟ إذا تم التخلص من أجهزتك بشكل غير صحيح ، فقد تعود لتطاردك في شكل غرامات وتكاليف تنظيف ودعاية سلبية.
تشمل العوامل الأخرى التي يجب مراعاتها عند تقييم البائعين المحتملين ما يلي:
عملية وإمكانيات التصنيع
سجل الامتثال البيئي
ضمانات أمن البيانات
العمليات التشغيلية - هل هي موثقة جيدًا؟
هل هناك مسار تدقيق قوي؟
إمكانيات الشحن ومواقع المعالجة - هل يمكنها استيعاب موقع (مواقع) معداتك؟
تغطية التأمين
تأكد من مراجعة المراجع وفحص تجربة البائع مع الشركات الأخرى في مجال عملك. هل لديهم تاريخ من العلاقات طويلة الأمد ، أم مجرد سلسلة من المشاريع لمرة واحدة؟ ضع في اعتبارك زيارة موقع لتفقد مرافق المعالجة الخاصة بهم واطلع مباشرة على كيفية تعاملهم مع المواد. أخيرًا ، اكتشف مستوى الدعم الذي من المتوقع أن تقدمه مؤسستك.
3) النظر في طرق ومخاطر تدمير البيانات
يعد تدمير البيانات بشكل صحيح أمرًا بالغ الأهمية من أجل تجنب التجسس الصناعي والدعاوى القضائية و / أو العقوبات الحكومية الناتجة عن الكشف غير السليم عن المعلومات السرية في انتهاك FACTA (قانون معاملات الائتمان العادل والدقيق) والقوانين الأخرى. يجب أن يمتلك جميع موردي تقاعد الأصول قدرة أساسية على تدمير البيانات التي تلبي معايير وزارة الدفاع 5220.M. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تمتثل مؤسسات الرعاية الصحية والخدمات المالية للقوانين الفيدرالية المختلفة التي تفرض إجراءات حماية إضافية كبيرة لأمن البيانات. وتشمل هذه اللوائح HIPAA ("نقل التأمين الصحي والمحاسبة