الاستعانة بمصادر خارجية هي طريقة ثابتة لممارسة الأعمال التجارية اليوم ، مما يسمح للشركات بمضاعفة ميزانياتها ومواردها - وإنشاء منتجات أفضل.
يشار إليه أيضًا باسم التعاقد من الباطن ، يعني الاستعانة بمصادر خارجية ببساطة الحصول على منتج أو خدمة بدلاً من إنتاجها داخليًا. الاستعانة بمصادر خارجية مناسب لأي صناعة تقريبًا. في المجال الإداري ، على سبيل المثال ، يمكن بسهولة استزراع مجموعة متنوعة من الأنشطة لمقاول من الباطن ، بما في ذلك معالجة الكلمات وإدخال البيانات والنسخ والبحث وإدارة الاتصال وتخطيط الأحداث.
الاستعانة بمصادر خارجية هو ممارسة شائعة للغاية داخل إدارات الموارد البشرية (HR). في الواقع ، يقوم ثلثا إدارات الموارد البشرية بالاستعانة بمصادر خارجية لنشاط واحد على الأقل ، وفقًا لبحث أجراه مكتب الشؤون الوطنية وجمعية إدارة الموارد البشرية. أهم خمس أنشطة للموارد البشرية الخارجية هي مساعدة / استشارات الموظفين ، وإدارة حساب الإنفاق المرن ، وتقديم المشورة قبل التقاعد ، وخدمات التنسيب الخارجي وإدارة خطة التقاعد / التقاعد.
وزن خيار الاستعانة بمصادر خارجية
عند تحديد ما إذا كان الاستعانة بمصادر خارجية خيارًا قابلاً للتطبيق ، يجب على الشركة النظر في جميع القضايا المعنية. هل يجب الاحتفاظ بالمشاريع داخل الشركة لأنها ضرورية ويحتاج الموظفون إلى معرفة كيفية القيام بها بأنفسهم؟ أيضًا ، هل لدى الشركة خطة مصادر ، أو موظفين للإشراف على العقود أو فلسفة تدعم مبادرة الاستعانة بمصادر خارجية؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد تكون الاستعانة بمصادر خارجية مثالية لعملك. خلاصة القول هي أن كل عمل مختلف ويجب على الشركات أن تزن بعناية فوائد الاستعانة بمصادر خارجية.
فوائد الاستعانة بمصادر خارجية
العديد من الشركات التي تختار الاستعانة بمصادر خارجية تفعل ذلك لأنها لا تمتلك أو لا تستطيع جذب مهارات الأشخاص التي تحتاجها. يمنحهم التعاقد من الباطن الوصول إلى مجموعة أكبر من الموارد. كما أنه يمكّن الشركات من خفض التكلفة بنسبة 10 إلى 30 في المائة ، اعتمادًا على الصناعة. يمكنهم شراء الخدمات على أساس الحاجة ، بدلاً من الاحتفاظ بموظف بدوام كامل. هذا يسمح لهم بتجنب دفع النفقات المتعلقة بالموظفين مثل الرواتب وضرائب البطالة والإجازة مدفوعة الأجر والإجازات المرضية والتأمين - مما يؤدي إلى انخفاض النفقات العامة.
في جانب آخر ، يمكن أن تساعد الاستعانة بمصادر خارجية الشركة على التركيز على أعمالها الأساسية ، وخلق ميزة تنافسية داخل صناعتها. يمنح التعاقد من الباطن الشركة أيضًا فرصة الحصول على أفضل وظيفة ممكنة من الأشخاص الذين تستأجرهم. باستخدام مورد طرف ثالث ، يكون لدى الشركة مساحة أكبر لانتقاد نوع الخدمات المقدمة. إذا تم العمل في المنزل ، فقد تتداخل علاقات الشركة مع المنتج النهائي.
يوفر الاستعانة بمصادر خارجية أيضًا مجموعة متنوعة من المزايا الأخرى ، بما في ذلك:
إعداد أسرع للوظيفة أو الخدمة
اكتساب الأفكار المبتكرة
زيادة الالتزام والطاقة في المجالات غير الأساسية
حسِّن المصداقية والصورة من خلال الارتباط بموفرين متميزين
قدر أكبر من المرونة والقدرة على تحديد الخدمة المطلوبة بسهولة أكبر
اعتماد أقل على الموارد الداخلية
سيطرة أكبر على الميزانية
قدرة أكبر على التحكم بمواعيد التسليم
زيادة المرونة لتلبية ظروف العمل المتغيرة
شراء أفضل الممارسات الصناعية
توليد النقد عن طريق تحويل الأصول إلى المزود
اكتسب الوصول إلى السوق وفرص العمل من خلال شبكة المورد
تحويل التكاليف الثابتة إلى تكاليف متغيرة
ZZZZZZ