أصبح التعهيد قضية مثيرة للجدل وموضوعًا ساخنًا بين المرشحين للرئاسة هذا العام. ولكن هل توقفت عن التفكير في كيفية استفادة عملك من الكفاءة والوظائف وتوفير التكاليف للاستعانة بمصادر خارجية؟ إذا كان لديك ، فقد تجد أنه ، مثل كثيرين آخرين ، تقوم بالفعل بالاستعانة بمصادر خارجية - وتتمتع بفوائدها.
ما هو الاستعانة بمصادر خارجية؟
الاستعانة بمصادر خارجية تعني ببساطة "التعاقد مع" مختلف وظائف عملك. لا يعني ذلك بالضرورة أنك ستتعاقد مع دول أجنبية لأن هناك العديد من الشركات الأمريكية التي تقدم خدمات الاستعانة بمصادر خارجية ، مثل خدمات الطباعة التجارية وخدمات التنظيف ، من بين أمور أخرى). المقاولين أو الشركات الاستشارية أو خدمات الموظفين المؤقتين أو شركات الخدمات المهنية. أحد الأمثلة الشائعة على الاستعانة بمصادر خارجية هو معالجة كشوف المرتبات. تشمل الوظائف الأخرى التي يتم الاستعانة بمصادر خارجية عامة والتي يمكن أن تقدمها شركات الخدمات المهنية ما يلي:
مخططات ناجحة
إعداد المحاسبة والضرائب
تكنولوجيا المعلومات (IT)
الاستشارات (مثل العناية الواجبة وتخطيط الأعمال)
خدمات التوزيع
إدارة المعاشات التقاعدية
تصنيع
حَشد
التوظيف
صيانة أسباب
تخطيط ضريبة العقارات والدخل
لماذا يمكن أن تعمل الاستعانة بمصادر خارجية لعملك
تخضع شركات Fortune 500 تحت المجهر لاستعانتها بمصادر خارجية لآلاف الوظائف في الخارج للعمال ذوي الأجور المنخفضة ، مما قد يترك العمال الأمريكيين عاطلين عن العمل. ولكن وفقًا لشركة Forrester Research Inc. ، من بين 2.7 مليون وظيفة تم فقدها خلال السنوات الثلاث الماضية ، كان 300000 فقط من الاستعانة بمصادر خارجية. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية تعني شيئًا مختلفًا للشركات العائلية والشركات المملوكة للقطاع الخاص. مع المنافسة الشرسة التي تؤثر على هوامش العديد من الشركات ، تجد الشركات أنها لا تستطيع تحمل طبقات من النفقات الإدارية المخصصة لتشغيل أعمالها الأساسية. إنهم يدركون أن الاستعانة بمصادر خارجية يوفر بدائل لعمل كل شيء لأنفسهم. على سبيل المثال ، إذا كان عملك هو التوزيع ، فقد لا تكون هناك حاجة لتوظيف نفقات إدارية كبيرة مخصصة لوظائف الدعم مثل تلك المذكورة أعلاه. الشركات التي تقدم خدمات الاستعانة بمصادر خارجية قادرة على استثمار المزيد من الوقت والموارد في وظائف محددة تدر الإيرادات. لهذا السبب ، يمكنهم العمل بشكل أكثر كفاءة واقتصادية ، مما يساعدك على المنافسة بشكل أكثر فعالية من الشركات التي تفعل ذلك بأنفسهم.
تكنولوجيا المعلومات خير مثال على ذلك. تعتبر التكلفة في الموظفين والفوائد والتدريب لمواكبة عالم سريع التغير لتكنولوجيا المعلومات باهظة بالنسبة لمعظم الشركات المملوكة للقطاع الخاص. من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لهذه الوظيفة ، تكون الإدارة حرة في تركيز طاقاتها على الجوانب الأساسية للأعمال - تلك التي توفر منتجات وخدمات مدرة للدخل - وترك المجالات الأخرى للبائعين المتخصصين في أداء تلك الوظائف.
فوائد الاستعانة بمصادر خارجية
يشير مؤيدو الاستعانة بمصادر خارجية إلى مجموعة متنوعة من الأسباب لـ "السماح للآخرين بالقيام بذلك". فيما يلي بعض أهمها:
وفورات في التكاليف - من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف كان يتم إجراؤها سابقًا في المنزل ، غالبًا ما تكون الشركات قادرة على تقليل مستويات موظفيها والتكاليف ذات الصلة ، مثل التوظيف والإشراف والراتب والمزايا. من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لوظيفة كثيفة رأس المال ، يمكنك أيضًا تقليل تكاليف تقادم المعدات واستهلاكها. سيذهب جزء من وفورات التكلفة إلى المتعاقد الخارجي ، لكن البائعين الخارجيين لديهم سيطرة أكثر إحكامًا على الفوائد الإضافية ويديرون هياكل علوية أصغر حجمًا. إنهم يعرفون أيضًا كيفية التعامل مع البائعين الذين يخدمون الوظيفة التي يقدمونها ، وبالتالي يمكنهم نقل الفوائد المستمدة من الشراء بالجملة والتأجير الفعال لشركتك.
جودة الخدمة - نظرًا لأن شركتك هي عميل المتعاقد الخارجي ، فمن المحتمل أن تواجه "موقفًا قادرًا على القيام به" ، والذي قد لا يتم عرضه دائمًا من قبل الموظفين الداخليين.
المزيد من الأموال الرأسمالية - يقلل الاستعانة بمصادر خارجية من الحاجة إلى استثمار رأس المال في وظائف الأعمال غير الأساسية ، وبالتالي تحرير رأس المال للاستثمار في جوانب تحقيق الربح للأعمال.
أحدث التقنيات - يتعين على المتعاقدين الخارجيين قضاء الوقت والمال على أحدث المعدات وعلى تدريب الموظفين ليظلوا قادرين على المنافسة. من خلال الاستعانة بمصادر خارجية في مناطق معينة ، فأنت متأكد من تلقي الخدمات الأكثر كفاءة وأحدث التطورات التكنولوجية في هذه الوظيفة المحددة.
استقرار الأسعار - من خلال توقيع عقد للاستعانة بمصادر خارجية ، من المحتمل أن تكون قادرًا على الحصول على أسعار مستقرة ، مما يلغي الحاجة المستقبلية للتسوّق. يسمح التسعير المستقر للشركة بتحديد ميزانية نفقات التشغيل ومشتريات رأس المال بشكل أكثر دقة ، مع منع احتمال حدوث نفقات مفاجئة.
شركاء الأعمال الجدد - من الواضح أن المتعهدين الخارجيين يرغبون في أن يُنظر إليهم على أنهم